株式会社 協和テクノサービス

お任せするのは、社内外のさまざまな人たちがスムーズに業務を
進められるようにサポートする「スケジュール管理・アシスタント業務」。
同じ職場で当社の派遣スタッフ(先輩)も一緒に働いているので、
わからないことがあってもすぐに聞ける安心の環境です♪

【具体的なお仕事内容】
◆社内外の「架け橋」となる窓口サポート(電話・メール)
外部のパートナーさんや他部署からの、「スケジュールを少し延長したい」
といった問い合わせに対応します。
専門的なことは社内の担当者へバトンタッチでOK！丁寧な対応ができれば大丈夫です。

◆コツコツ進める！データ入力・進捗チェック
専用システムを使って、データの入力や確認を行います。
作業に遅れが出ているパートナーさんがいれば、「状況はいかがですか?」と
優しく状況確認やリマインド(お知らせ)をしていただきます。

◆年間スケジュールを基にしたお仕事
年間スケジュールに従ってお仕事をしていただきます。
そんななかで、不具合や「あれ?ちょっとおかしいな?」ってことがあれば、上長に報告してください。

【1日の主な流れ】

9時00分|出社・メールチェック
おはようございます！まずは今日一日のスケジュールと新着メールを確認し、
ご自身のペースで業務の準備を整えます。

9時30分|進捗チェック・データ入力
年間スケジュールと照らし合わせながら、各業務の進み具合を確認します。
もし作業が遅れている方がいれば、「状況はいかがですか?」と優しくメール等で
ご連絡(リマインド)。その後は、専用システムへのデータ入力や情報の更新などを
コツコツと進めます。操作方法は決まっているので、初めての方でも安心です！

12時00分|お昼休憩(1時間)
しっかりお休みをとってリフレッシュ♪、自由に過ごせます。

13時00分|お問い合わせ対応・部署内サポート
「スケジュールを少し変更したい」といった、外部からのご連絡に対応します。
専門的な質問や判断に迷う内容が来たら、社内の担当者へバトンタッチでOK！
その他、頼まれた簡単な事務作業など、部署内のサポートを行います。

16時00分|業務のまとめ・翌日の準備
今日の作業内容にモレがないか最終チェック。キリの良いところで、
翌日のスケジュール確認やタスクの整理を行います。

17時00分|退社(お疲れ様でした！)
残業はほぼないため、定時でピタッと退社できます。